Filter kontrollerer hva du kan se i listen, slik at du raskere kan finne akkurat det du leter etter, og gir det muligheten til å lagre søk du bruker ofte.
Ofte vil hurtigfilteret være tilstrekkelig for det man er ute etter. Men dersom det er søk du bruker ofte, for eksempel «Mine prospekts» eller «Dagens oppgaver».
Hva er et filter?
Et filter er et utvalg av dataen i databasen, og viser all data i databasen som matcher filterkriteriene som man har satt opp. Kriteriene settes opp når du skaper filteret og er dynamiske. Man har også muligheten til å lage statiske filter med for eksempel en liste over 10 faste firmaer.
Du kan ha filter som kun er synlig for deg, synlig for alle, eller synlig for enkelte grupper av brukere. Avhengig av filtertype (dynamisk eller statisk) og om det er synlig for kun deg selv eller flere vil ikonet ved siden av filternavnet endre seg.
En sirkel viser at det er et dynamisk filter og kvadrat viser at det er et statisk filter. I tillegg til dette kan man se rettighetene på filteret ved at et filter som kun er synlig for deg selv vil kun ha farget omrisse, mens et filter som er synlig for alle vil være fylt.
Tips: Du kan alltid bruke F3 for å komme tilbake til hurtigfiltrering
0 Kommentarer