Skapa en Publikation

1

Utskicks-delen i systemet består av Publikationer och Utskick. En publikation kan liknas vid en mapp som skapas för olika ändamål för att du som användare på ett så enkelt sätt som möjligt ska kunna hitta bland dina utskick. Dina mottagare kan också välja att avprenumerera från vissa publikationer, och fortsätta ta emot mail från andra. Detta kallas selektiv opt-out.

 

2

Skapa en Publikation

Vid startsidan trycker du på ikonen som ser ut som en mapp, för skapa en publikation.

 

Du börjar med att välja ”Skapa ny publikation”, vilket du finner i den svarta listen. Då kommer du till vyn nedan, där namnger du din publikation, exempelvis: Nyhetsbrev.

 

Genom att ”Skapa publikation” kommer du vidare till nedanstående vy vilket är grundinställningar för publikationen. Här kan du beskriva publikationen vilket enbart finns synligt för er internt.

 

 

Scrollar du ned på sidan kommer du vidare till regler för opt-in, vilket kan ses som en prenumerationslista. Om du aktiverar opt-in innebär det att om mottagaren anmäler till exempelvis ert nyhetsbrev läggs personen direkt till opt-in listan för publikationen och därmed får mottagaren alla utskick i denna publikation. Vilket du kan läsa mer om under punkt 3 nedan.

3

 

Aktivera Opt-In/Opt-Out

Börja med att aktivera Opt-in

 

 

Om du aktiverar opt-in kommer du till vyn nedan. Där väljer du inställningar och kan redigera hur anmälningsformulär och bekräftelsesida ska se ut. Du kan även aktivera om de som gör opt-in ska få ett bekräftelsemejl och om du som användare vill få ett mejl då någon gör opt-in. 
Klicka på en rad för att komma till redigeringen. Här anpassar du sidor och mejl efter er egen design. T ex byter till er logotyp i toppen samt er grundfärg på knappar.

Detta fungerar precis som att redigera ett mejlutskick i editorn vilket du hittar en guide om här.

 

 

Samma saker som ovan gäller för opt-out, det vill säga möjligheten för mottagaren att avprenumerera sig från utskick. Om mottagaren väljer detta kommer personen alltså inte får några fler utskick som skickas från just denna publikation. OBS: En länk för att göra opt-out måste finnas med i alla dina utskick.

 

 

4

Inställning för publikationen

Om du går vidare i den svarta listen till inställningar, ser du en motsvarande vy som den på bilden nedan. Här fyller du i avsändarinformation. Samt inställningar för Google Analytics om ni har en sådan koppling.

 

 

Vidare, om du trycker på innehåll kommer du till denna vy. Här kan du koppla ihop denna publikation med valfri mall. Om du lägger till en eller flera e-post-mallar är det enbart dessa som visas då man bygger ihop och skapar själva utskicket.

 

 

Därefter finner du mottagare i listen och du kan lägga till mottagarlistor som ligger default för publikationen, det vill säga som alltid ska finnas med vid ett utskick. Här ligger alltid den Opt-In-lista & Opt-Out-lista kopplat till publikationen.