1 a. Skapa mall i massbrevsmappen (MERGE PATH)
- Klicka på menyn Hjälp
- Välj Systeminfo
- Leta upp raden Merge path
- Högerklicka och välj kopiera
- Starta Word och skapa ett nytt dokument
- Välje menyn Arkiv>Spara
- Klistra in sökvägen du kopierade i sökrutan, klicka Enter
- Döp dokumentet och klicka spara
- Ställ in vilken dokumenttyp som ska användas i massbrevet
- Välj menyn Redigera>Inställningar och fliken Skriv
- Markera den dok.typ som din mall har. (Om inte din dok.typ finns i listan, klicka på ”lägg till” och skriv in filändelsen i rutan ”Dokument slutar på”, klicka sen OK).
- Klicka på knappen Ändra och välj fliken Massbrev
- Kryssa i ”Denna dok.typ ska användas…”
- OK
- Utför önskad sökning
- Sök ut för hand eller via sökfunktionen och markera de rader som ska med i massbrevet.
- Exportera fältdata till DATA.DAT
- Välj menyn Special och utskick via brev (Om du saknar specialmenyn beror detta på att du inte har behörigheten ”Använda massoperationer”. Du måste då be administratorn logga in i Lime Easy, markera din användare och ge dig behörigheten.)
- Nu visas fliken fält
- Kontroller att Markerade är valt under "Skickas till..."
- ”Alla personer”= Ska kryssas i om brevet ska skickas 1ex/användare på varje företag
- Klicka OK
- Info-ruta dyker upp att export gjorts till data.dat… Klicka JA
- Koppla massbrevsmallen till DATA.DAT
- Öppna massbrevet i Word
- Välj fliken Utskick
- Klicka på knappen Starta koppling av dokument och välj Brev
- Klicka på knappen välj mottagare och välj Använd befintlig lista
- Bläddra
- Ctrl V i fältet Filnamn (klistrar in länk till data.dat)
- Klicka på knappen Öppna
- Klicka OK i rutan som visar den exporterade infon från Lime Easy
- Överför fält-infon från DATA.DAT till Word-mallen
- Klicka på knappen Infoga kopplingsinstruktion
- Infoga önskade fält
- Formatera till önskat utseende genom att ställa dig mellan kopplingsinstruktionerna och klicka Enter eller Tab
- Spara
- Välj Slutför och Koppla, välj Skriv ut dokument och gör ev en testutskrift genom att ange start och stopp-sida för att kontrollera att brevet ser ut som du vill.
Tips: När du ändå har kunderna markerade i listen, passa gärna även på att logga historik på att ditt utskick har gjorts, genom menyn Special och Massuppdatera>Historik....
0 Kommentarer