Hur gör jag sökningar och urval?

Det finns två sätt att göra sökningar:

Snabbfiltret

Sökningar gör du enklast i snabbfiltret, som ligger under kolumnerna i huvudlistan.

Lime Easy söker på de kolumner som visas i listan. Vill du lägga till fler, högerklickar du på kolumnrubrikerna och lägger väljer Anpassa kolumner.

Sökknappen/Förstoringsglaset

En sekvens av sökningar kan vara jobbig att upprepa gång på gång. Därför kan du här spara en sökning under ett eget namn och senare upprepa den utan att behöva gå igenom alla moment.

• Ställ dig först i den flik, som du vill få ut resultatet i.
• Klicka på knappen Sök längst upp till höger
• Välj vilket fält du vill söka på i dropdown-listan till höger om "Markera de kontakter där:"
• Välj kriterie i nästa dropdown-lista, t ex Innehåller
• Ange/välj alternativ i nästa fält
• Klicka knappen sök och vid första sökningen "På nytt bland alla"
• Om du lagt till ett sökkriterie till väljer du "Bland markerade (OCH)" om du förväntar dig att antalet träffar ska minska och "Bland icke markerade (ELLER)" om du förväntar dig fler träffar.
• För varje delsökning du gör ser du hur många träffar du får under måltavlan och längst ner till höger bredvid snabbfiltret, ser du hur många den totala sökningen är uppe i jämfört med totala antalet poster i databasen på den aktuella fliken.
• Om du vill se en lista med enbart dina träffar, klicka på knappen till höger om snabbfiltret.

Avancerat-knappen

Utför sökningen

Utför den tidigare sparade sökningen som syns i listan.

Spara gjord sökning

Sparar den sökning du precis har gjort. Du kan därefter namnge sökningen och den läggs till listan med tidigare sparade sökningar. Exempelvis söker du på personkategori Säljchef och sedan på Stockholm i adress, denna sökning kan du nu spara som Säljchefer i Stockholm.

Ta bort sökningen

Tar bort den sökning som är vald i listan.

Kryssrutan Behandla fälten som tal

Normalt görs jämförelser som text. När man gör en sökning med villkoren "Större än" eller "Mindre än" och man söker på numeriska värden (heltal) måste man kryssa i denna kryssruta för att jämförelsen ska göras som tal och inte som text (för att t.ex. ett värde 10 ska tolkas som större än 2). Om man inte expanderat Sök-dialogen genom Avancerat-knappen så avgörs automatiskt om fälten ska behandlas som tal eller inte.

Vill du fortsätta vidare med massutskick via e-post eller massbrev via Word?